为进一步规范和加强学生缴费管理工作，维护学校和学生的合法权益，培养学生讲诚信的品德，切实保障学校的教育事业顺利开展，根据《中华人民共和国教育法》、《高等学校收费管理暂行办法》、《普通高等学校学生管理规定》及国家和省里相关法律、法规和政策，结合我校实际，特制定本规定。
本规定所指收费包括学费、住宿费和代办费，统称为学、杂费，其中杂费指住宿费与代办费。正常情况下，学生在毕业前应缴满学制年限的学费，如四年制专业的学生须缴满4年的学费、两年制专业的学生须缴满2年的学费；住宿费与代办费据实收取。
学生收费应严格执行上级主管部门批准的收费项目和收费标准，按照原国家纪委、财政部、教育部颁布的《教育收费公示制度》的规定，以网络、公示牌、公示栏等形式向师生及社会公众公示收费项目和收费标准，实行亮证收费与“阳光工程”收费政策。
高等教育属于非义务教育，依法缴费是学生应尽的义务和责任。学生在校期间，应按国家规定缴纳学费及有关费用，未按规定缴费或者其他不符合注册条件的不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或者申请国家助学金，经批准办理有关手续后注册。
一、收费工作职责
学院、职能部门的收费管理工作职责。
（一）财务处
1、财务处是学生收费管理的职能部门，负责全校学生收费的组织和管理工作，建立和健全各类学生收费明细账目，配合各院、系做好学、杂费的催缴工作。
2、定期（9月份每周两次）将学生个人、班级及学院的缴费信息，欠费学生名单及金额等数据更新并发送到教务处、学生工作处及各二级院系。在开学后一个月内收齐在校生的学、杂费；但申请助学贷款的新生、在校生，贷款的学费可在实际到账时收齐；申请绿色通道的新生、申请缓交的在校生，缓交的学费可在缓交期满前收齐。
（二）教务处
1、负责学生日常学籍信息处理，如：转学、转专业、休学、复学、留级、退学、开除、死亡等学籍变动情况，及时在收费系统更新，保证学生收费信息的准确性。
2、负责组织学生注册手续的办理及信息处理。
（三） 学生工作处
1、依据总务处提供的宿舍清单，负责学生住宿的安排。根据学生的住宿安排情况结合住宿费收费标准，在收费系统生成住宿费应收款。
2、负责贫困生的认定，根据学校贫困生的学费缓交政策，组织实施。
3、负责组织实施收费教育的有关政策宣传和学生诚信教育工作。
4、根据财务处提供的欠费名单，负责组织对缓交学、杂费到期学生的催缴工作。
5、在开学后第二周向财务处提供申请助学贷款、申请绿色通道、申请缓交学费的学生名单。
（四）招生就业与校友工作处
1、负责在招生计划本、招生简章中公布省物价局核准的学生各类收费标准，并将学、杂费缴交指南、奖助贷政策以及新生缴费银行卡等随同录取通知书寄达学生。
2、在新生报到前15日内将新生信息按指定格式录入收费系统。
（五）二级学院、系
1、做好学生的思想道德和诚信教育工作，增强学生缴费上学的责任意识。
2、做好贫困学生的认定，协助相关部门做好学生学费缓交手续的办理。
二、收费工作程序
收费流程。财务处审核教务处、学生工作处生成的应收学费、应收住宿费、应收代办费的缴费标准，并在规定的时间里，通过“票款分离”的方式，定期集中委托银行代扣，并将扣缴的学生学费、住宿费直接收入专户。
（一）新生收费
招生职能部门将各类新生录取的相关信息于录取工作结束后录入收费系统，在录取工作结束后5个工作日内将包括学生缴费项目、标准、具体缴费办法等信息在内的资料统一邮寄给新生本人。
财务处根据新生入学须知中规定的时间及缴费合计数，委托银行集中代扣，将扣缴成功的学生按学院、专业、学号等相关信息上传至收费系统，并在新生报到前2日，将新生收费情况报送教务处、学生工作处。
（二）在校学生收费
财务处在每年暑假结束前做好下学年学生收费的准备工作，学生应在新学年开学前7日将学费、住宿费等应缴费用合计数存入学校指定的缴费银行卡内，财务处在开学前2日委托银行按批代扣学、杂费，开学第一个月每周委托银行统一代扣两次。财务处在学校规定的注册日的前1日将扣缴成功的学生信息上传至收费系统，并制成Excel表格发至相关职能部门及二级院系。各职能部门依此数据，作为在校学生入学办理报到注册等手续的依据，对未缴齐学费、住宿费的学生暂缓办理注册手续。学生申请办理复学、休学、退学等手续的，教务处根据相应时间节点维护收费系统的应收学费，财务处审核应收学费并办理收费或退费相关手续。
（三）住宿费
学生住宿费按实际住宿标准缴费。学工处应在每年6月30日前，将各二级院系确认后的学生宿舍调整安排按指定格式上传收费系统，并报送财务处，财务处以此为依据核对新学年在校生的应收住宿费。新生住宿安排名单于每年10月30日前上传收费系统并报送财务处。学生申请办理复学、休学、退学等手续的，学工处根据相应时间节点维护收费系统的应收住宿费，财务处审核应收住宿费并办理收费或退费相关手续。
（四）代办费
学校按“学生自愿、不得盈利、多退少补、及时结算”的原则向学生收取代办费。学校对代办项目收费实行单独立账、按时结算。教材费应按规定及时向学生公布收支及结算情况。学生申请办理复学、休学、退学等手续的，教务处根据相应时间节点维护收费系统的应收代办费，财务处审核应收代办费并办理收费或退费相关手续。
学校的各类证、卡首次发放给学生不收取费用，学生因个人原因损坏或遗失的证、卡，补办时可按成本进行收费。
（五）缴费票据
银行统一扣款缴费方式的票据由代扣银行出具，在财务处缴费的票据由财务处出具。学生缴费票据由财务处分批发放给各二级学院、系，学生本人到二级学院、系领取。学生在校期间所缴各类费用的收据作为已经缴费和新学年学籍注册的凭证，票据遗失不补。财务处对票据遗失的学生原则上只提供收费明细表。
（六）学生缴费银行卡变更
学生缴费银行卡是学生入学缴费的重要卡证，非特殊原因不得任意换卡，但因缴费卡丢失、被盗、失磁等特殊情况，确需换卡时，按以下程序办理：2019级之前的学生到福州地区的中国建设银行办理原卡挂失手续并补办新卡，补卡后持银行挂失收费单、新办的银行卡、本人身份证等资料到财务处办理缴费卡变动登记。2019级（含）之后的学生到福州地区的中国工商银行办理原卡挂失手续并补办新卡，补卡后持银行挂失收费单、新办的银行卡、工商银行划款授权和承诺书、工商银行缴费业务委托代扣服务申请书、本人身份证复印件等资料到财务处办理缴费卡变动登记。
三、学生各项费用的缴费规定与统计
（一）学籍异动收费处理
学生办理休学时，学生收费系统内的学籍状态改变，缴费信息及应收学费不做变动，应收住宿费、代办费按实际情况调整与结算。学生复学时，住宿费、代办费重新开始计费。
在校生应征参军入伍，可参照休学手续办理；新生报到前应征参军入伍，可保留入学资格，暂不缴纳学费与代办费。
学生经批准转入其他专业，从转入的学年开始按新专业的收费标准缴纳学、杂费，转专业之前的代办费据实结算。财务处根据教务处学籍处理文件办理相关收费、退费手续。编入下一年级学生的学费可按录取年度所在年级相应专业的学费标准收取，住宿费、代办费据实收取。
离校待考重修课程、辅修专业（学位）修习课程等收费管理按有关管理办法执行。
（二）学费、住宿费和代办费的结算
学生因死亡、转学、退学、休学以及其他原因学籍异动的，其缴交的代办费一律据实结算，学费、住宿费的结算按以下办法执行：
1、学生办理休学时，对其休学当年的学费暂不做处理，对其休学当年的住宿费按实际情况设置。如已缴学费、住宿费的不退费，所缴学费、住宿费作为复学学年（期）的学费、住宿费；未缴学费、住宿费的暂不缴费，待学生复学或退学时再予以缴纳。
2、学生复学时，财务处根据教务处出具的复学报到单上的起始时间计收学、杂费。
3、学生退学、转学及其他原因终止学业时，按以下执行：
①缴费后未入读的，学年的学费和住宿费按收取标准的90%予以清退。
②缴费后入读未满一个月的，学年的学费和住宿费按收费标准的80%予以清退。
③缴费后入读超过一个月至一个学期（含读完一个学期）的，学年的学费和住宿费按收费标准的50%予以清退。
④缴费后入读超过一个学期的，该学年的学费和住宿费不予清退。
学校原则上以学生申请退学时间为计费依据，如有特殊情况需以学生实际离校时间为计费依据，则学生所在二级院系须做出相关书面说明。
4、其他特殊情况下退费，按照教育主管部门的相关文件执行。
以上结算标准如上级有新文件规定的按新文件规定执行。
（三）学生缴费信息统计与处理
财务处于每年底生成学生收费信息统计数据上报学校。日常银行定期扣缴学、杂费前，通过手机等通讯工具及时将欠费学生名单及金额发至相关二级院系及相关职能部门，相关辅导员负责通知欠费学生本人。每周定期更新数据至收费系统中，以便相关管理人员注册登录查询缴费情况。每周将学生欠费学生名单发送至学生工作处、教务处及各二级院系负责学生工作的相关人员。
（四）学生未在规定时间内缴费的处理
学生需在开学第一个月内缴清学、杂费，对于未在规定时间内缴清学费，且无正当理由的，处理办法如下：
1、视同未注册，不可参加选课、听课、考试等教学活动（已参加的考试成绩按0分计算）。
2、不得参评该学年奖学金及各项表彰。
因未缴清学、杂费导致取消考试资格、取消参评奖学金及各项表彰资格的，由学生本人自行负责。
四、附则
本规定自印发之日起实施，学校其他有关规定与本规定不符的按本规定执行。
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2020年5月21日
